Journal para Tablet PC

Una de las características más eficaces de Windows XP Tablet PC Edition es la capacidad de importar archivos en Windows Journal y utilizar el lápiz para anotar estas imágenes de documento.

Para importar archivos, éstos se "imprimen" en Windows Journal. en Windows Journal se pueden importar informes, formularios, presentaciones, hojas de cálculo, gráficos, fotografías y páginas Web. Si el archivo se puede imprimir, se puede importar en Windows Journal y anotar sin modificar su contenido original.

En este artículo se exploran escenarios para utilizar imágenes de documento y se describen los pasos específicos para trabajar con imágenes de documento, incluidos los pasos para solucionar problemas.

Digamos que se encuentra camino de una reunión con uno de sus clientes. Importa el programa de la reunión, que es un archivo .pdf, en Windows Journal. Mediante el lápiz, toma notas en el programa de los temas que desea tratar.

En el transcurso de una pausa en la reunión, el cliente le pide su opinión acerca de un documento. Conecta el Tablet PC al monitor de pantalla grande de la sala de reuniones, importa una imagen del documento en Windows Journal y comienza a poner los comentarios en la imagen del documento. Mientras el cliente le escucha y ve aparecer los comentarios manuscritos en la pantalla, comienza a colaborar en los cambios del documento. Al final de la sesión, guarda el resultado de la colaboración y envía una copia por correo electrónico al cliente, que éste puede ver con el Visor Windows Journal o su explorador de Internet.

En el vuelo de vuelta, abre una imagen de documento del informe de gastos de viaje de su empresa, que ha importado en Windows Journal y guardado como una plantilla. Escribe a mano la información en el formulario, lo envía al departamento de contabilidad como datos adjuntos de correo electrónico y guarda una copia en sus archivos, con lo que se elimina la necesidad de imprimir el formulario en ningún momento.

La Escritura de notas de Windows Journal es una impresora virtual que administra la importación de imágenes de documento en notas del Windows Journal. Cualquier programa que permita imprimir puede enviar el documento a la Escritura de notas de Windows Journal igual que si imprimiera en una impresora física. Después, el Windows Journal puede convertir el documento en una imagen que se utiliza como fondo de una nota del Windows Journal.

Cualquier archivo que importe en Windows Journal se importa en una nueva nota como un conjunto de imágenes de fondo. El contenido de estas imágenes de fondo no se puede modificar en Windows Journal.

en Windows Journal, puede crear una imagen de documento de tres maneras:

• Mediante el comando Imprimir de un programa distinto. Esta opción es útil si el archivo está abierto en otro programa.

• Mediante el comando Importar del Windows Journal. Esta opción es útil si está trabajando en Windows Journal y desea importar un archivo.

• Mediante la función de arrastrar y colocar del Explorador de Windows de Microsoft. Esta opción es útil para arrastrar un archivo directamente al Windows Journal.


Crear una imagen de documento mediante el comando Imprimir de otro programa

1.Abra el programa que tiene el archivo que desea utilizar en Windows Journal y, después, abra el archivo.
2.Utilice los comandos del programa para imprimir el archivo mediante la Escritura de notas de Windows Journal.
3.En el cuadro de diálogo Guardar como, vaya a la carpeta en la que desea guardar la imagen de documento.
4.En el cuadro Nombre de archivo, escriba el nombre del nuevo archivo.
5.Pulse en Guardar para completar el proceso y luego cierre el cuadro de diálogo.
6.Cuando la Escritura de notas de Windows Journal finaliza, la imagen de documento aparece automáticamente en Windows Journal.

Crear una imagen de documento mediante el comando Importar del Windows Journal

1.En la barra de herramientas Estándar, pulse en Importar.
2.En el cuadro de diálogo Importar, pulse en el archivo que desee importar.
3.Si desea ajustar la configuración de importación, en el cuadro de diálogo Importar, pulse en Preferencias de imp. de archivos.

El Windows Journal abre el programa de origen predeterminado para iniciar el proceso de importación.

Crear una imagen de documento mediante la función de arrastrar y colocar

1.En Windows Journal, pulse en Nueva nota.
2.Abra el Explorador de Windows y busque el archivo que desea arrastrar y colocar en Windows Journal.
3.Arrastre el archivo a la ventana de Windows Journal.
Si no ve la ventana de Windows Journal, arrastre el archivo al botón del Windows Journal situado en la barra de tareas de Windows. Cuando aparezca una lista de nombres de archivo, arrastre el archivo al nombre de archivo de la nueva nota. La nota se maximiza automáticamente.
El Windows Journal abre el programa de origen predeterminado para iniciar el proceso de importación.
4.Si se le pide, pulse en Siguiente para completar el proceso de importación.

Cuando la Escritura de notas de Windows Journal finaliza, la imagen de documento aparece automáticamente en Windows Journal.

• No se pueden arrastrar datos adjuntos de correo electrónico directamente al Windows Journal. Primero debe guardar los datos adjuntos en el Tablet PC y posteriormente importar el archivo.

• A excepción de los archivos .tif, los archivos de gráficos (.jpg, .bmp, .gif, .png) no se pueden importar en Windows Journal mediante la selección de Importar en el menú Archivo. En su lugar, puede ir al menú Insertar y puntear en Imagen.
Una vez importada una imagen de documento en Windows Journal, puede marcarla con el lápiz y la herramienta para resaltar; sin embargo, el archivo que ha importado es una imagen de fondo, por lo que no es posible realizar cambios en ella. Puede guardar, imprimir y enviar la imagen de documento como una nota, que incluirá las anotaciones que haya hecho en la imagen.

Una característica útil de las imágenes de documento es la posibilidad de buscar en el texto que contienen. Para realizar búsquedas en una imagen de documento, vaya al menú Edición y pulse en Buscar.